Van registratie tot winnende inschrijving.

Ga naar /register en maak een account aan met je zakelijke e-mailadres. Gebruik een wachtwoord van minimaal 8 tekens.

1. 1Vul bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord in.
2. 2Bevestig via de mail die je ontvangt (check spam-folder als hij niet direct arriveert).
3. 3Klik vanuit de bevestigingsmail terug naar TenderCode — je komt direct in de onboarding.

De onboarding duurt circa 8 minuten en bestaat uit 5 stappen. Dit profiel bepaalt welke aanbestedingen je dagelijks te zien krijgt.

1. 1Identiteit — je bedrijfsnaam en optioneel een website.
2. 2Positionering — beschrijf in 2 à 6 zinnen wat je bedrijf doet, voor wie en in welke sectoren. Schrijf het vrij op; de AI poetst het zo meteen op.
3. 3AI-suggestie — TenderCode herschrijft je tekst en extraheert keywords, expertisegebieden en CPV-code-voorkeuren. Pas aan waar nodig.
4. 4Kwalificaties — kies je voorkeurs-regio's en minimum/maximum contractwaarde.
5. 5Bevestigen — je dashboard opent met de eerste match-scores.

Ga naar /settings en upload je logo (PNG, JPEG, WebP of SVG, max 2 MB). Het logo verschijnt in de navigatiebalk en wordt straks ook gebruikt op je geëxporteerde inschrijvingen.

Op /dashboard zie je alle aanbestedingen die boven jouw drempel vallen. Elke regel toont:

• Score (0–100) — hoe goed de tender bij je past.
• Opdracht — titel, inclusief subtitel met match-redenering.
• Opdrachtgever, waarde, sluittermijn.
• Status-badge — Hot (≥85), Warm (65–84) of Grens.

Gebruik de filters bovenaan om de minimum-score te verschuiven, te zoeken in titel of omschrijving, en te sorteren op score, deadline of waarde.

Klik op een tender om het detailvenster te openen. Links staat de omschrijving, rechts je dossier. Opslaan doe je met de knop Opslaan in het dossier-blok.

1. 1Kies een status: Opgeslagen, In bewerking, Ingediend, Gewonnen of Verloren.
2. 2Voeg eventueel een notitie toe.
3. 3Klik Opslaan — je vindt de tender terug onder /dashboard/saved.

In de detailpagina staat onder de omschrijving een Documenten-sectie. Hier kun je aanbestedingsstukken, referenties en concept-documenten uploaden.

• PDF, Word, Excel, afbeeldingen (max 25 MB per bestand).
• Bestanden zijn privé — alleen jij ziet ze.
• Downloaden gaat via een tijdelijke signed URL (60 min geldig), dus je gegevens blijven beveiligd.

In het rechterpaneel van een tender staat de schrijfassistent. Kies een gunningvraag of typ je eigen vraag, klik Genereer concept en de assistent schrijft een voorstel op basis van je profiel en de tender.

• Voeg CPV-code prefixes toe die bij jouw kernactiviteit horen. Hoe specifieker, hoe scherper de match.
• Zet 8–15 concrete keywords in je profiel. Denk aan producten, technologieën en methodologieën — niet alleen sectoren.
• Vul regio-voorkeuren alleen in als regio écht uitmaakt; leeg laten = heel Nederland gematcht.
• Houd je waarde-range reëel. Te nauw maakt je dashboard leeg.

Elke nacht om 03:14 CET haalt TenderCode alle nieuwe publicaties op van TenderNed, vult de database bij en herberekent alle match-scores. Er is dus altijd iets nieuws 's ochtends. De status zie je aan het groene indicator-bolletje rechtsbovenin.

Vragen of feedback? Mail support@tendercode.nl of info@tendercode.nl. Op tendercode.nl/#faq staan veelgestelde vragen.